مع مراعاة الضوابط العامة الواردة في قواعد دعم الجمعيات، تتقدم الجمعية بالحصول على المنحة من خلال استيفاء الشروط التالية:

1. أن تقدم الجمعية تقريراً مفصلاً عن الدعم السابق -إن وجد- يشتمل على القوائم المالية المعتمدة لأخر سنة
2. أن تكون التجربة والممارسة قد أثبتت نجاحاً مالياً وتشغيلياً
3. أن يحقق أثراُ اجتماعياً وتنموياً مستدام
4. أن يكون قابلاً للتوسع والتكرار في بيئات مختلفة
5. في حال كانت التجربة أو الممارسة المنقولة عبارة عن مشروع فيلزم أن تكون من ضمن أهداف الجمعية المنصوص عليها في اللائحة الأساسية
6. أن تتوافق التجربة أو الممارسة مع المعايير المرتبطة بالامتياز الاجتماعي.

ضوابط الجمعيات المؤهلة لنقل التجربة الجمعيات المانحة للامتياز

1. أن تكون الجمعية قد أثبتت نجاحا في التجربة أو الممارسة لمدة لا تقل عن سنتين من خلال تقييمات أداء ومؤشرات نجاح موثقة
2. أن تقدم الجمعية خطة واضحة لنقل التجربة أو الممارسة تشمل استراتيجيات التطبيق في الجمعيات الأخرى
3. أن تكون الجمعية لديها أدلة اجرائية للتنفيذ

 ضوابط الجمعيات المؤهلة لتبني التجربة

1. خطاب مجلس إدارة الجمعية يبين رغبة الجمعية في تنفيذ الامتياز الاجتماعي
2. موافقة الجهة المشرفة فنيا على الجمعية.
3. أن تلتزم بتطبيق التجربة أو الممارسة وفق النموذج المعتمد، تحت اشراف الجهة المانحة للامتياز

تصرف المنحة دفعة واحدة كحد أعلى 2,000,000 مليوني ريال للجمعية المتبينة للتجربة حسب حجم المشروع وأثره المتوقع كدعم للجمعيات الممنوحة للامتياز الاجتماعي

تصرف للجمعية ناقلة التجربة نسبة 20 % من اجمالي تكلفة المشروع الكلية بحد أعلى لتغطية التكاليف ومنها اختيار الجمعيات المتبينة للتجربة والاشراف على التنفيذ ونقل الخبرات

للجمعية المانحة للامتياز:

1. تقرير البرامج والمشاريع للجمعية خلال آخر سنة
2. تقريرًا مفصلًا عن الدعم السابق – إن وجد – يشمل القوائم المالية المعتمدة عن السنة المالية السابقة.
3. الملف التعريفي الشامل للمشروع
4. الهيكل التنظيمي للمشروع 
5. خطة تنفيذ المشروع موضحاً في الانشطة والمخرجات والموارد اللازمة بحسب مراحل المشروع
6. تقرير تفصيلي لإنجاز مخرجات المشروع 
7. الادلة الاجرائية والتشغيلية والنماذج الخاصة بالمشروع
8. الإطار المنطقي والنموذج التشغيلي للمشروع والموضح به ارتباط مؤشرات أداء المشروع بأهداف الجمعية
9. سجل إدارة المخاطر الرئيسية بالمشروع
10. دليل قياس ضمان الجودة نماذج التقييم الداخلي والتقارير الخاصة بها
11. دليل تقييم مستوى الرضا من الخدمات وتقارير تحليل البيانات المجمعة من المستفيدين
12. خطة قياس الأثر التنموي للمشروع وآلية التنفيذ وتقرير النتائج

للجمعية المستفيدة من الامتياز: 

1. الملف التعريفي بالجمعية
2. تقرير الخطة التشغيلية للجمعية والانجازات لأخر سنة
3. الهيكل التنظيمي للجمعية وفريق العمل وخبراتهم المهنية
4. الهيكل الخاص بالإدارة المالية وخبراتهم المهنية
5. تقريرًا مفصلًا عن الدعم السابق – إن وجد – يشمل القوائم المالية المعتمدة عن السنة المالية السابقة.
6. وثيقة اتفاقية سرية المعلومات وعدم الافصاح عن المعلومات للمشروع
7. وثيقة الاهداف الاستراتيجية للجمعية وارتباط المشروع بها
8. تقرير تحليل الفجوة للمشروع وخطة التحسين المستهدفة للامتياز الاجتماعي   
9. وثيقة موارد الجمعية المتاحة وخطة توظيفها للمشروع

• نوذج اتفاقية سرية المعلومات IMS
• نموذج خطاب التزام الجمعية بتطبيق المشروع الامتياز الاجتماعي والموافقة على جهة الاشراف